Одной из важных гарантий судебной защиты является надлежащее извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательства. Данный вопрос остается по-прежнему актуальным для судов при рассмотрении дел.

Существуют различные способы информирования участника судебного процесса о необходимости его присутствия на судебном заседании. Многообразие этих способов, а также требования, предъявляемые к ним, подразумевают под собой необходимость донести информацию до участника процесса в определенные сроки. Уведомить всех участников дела входит в обязанность суда.

Для извещения участников процесса о времени и месте судебного заседания суд направляет заказное письмо с уведомлением о вручении, судебную повестку посредством почтовой связи, телефонограмму или телеграмму. Средства связи должны фиксировать извещение (вызов) и его вручение адресату.

Самым эффективным (экономичным и быстрым) способом извещения является извещение через электронные средства связи (по электронной почте, посредством СМС-сообщений, систем электронного взаимодействия.

Извещение участника процесса, в том числе и свидетеля, возможно посредством СМС-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату. Факт согласия на получение СМС-извещения подтверждается распиской, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который оно направляется.

Судебные извещения в электронном виде и прилагаемые к нему документы направляются  участникам судебного процесса в электронном виде посредством единого портала государственных и муниципальных услуг (Госуслуги), через систему электронного документооборота участника процесса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Доставка судебного уведомления осуществляется в личный кабинет физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица на едином портале государственных и муниципальных услуг исключительно при наличии согласия лица  на получение судебного уведомления, выраженного в форме постановки соответствующей отметки в настройках личного кабинета на едином портале государственных услуг. Для этого необходимо войти в личный кабинет приложения Госуслуг, в разделе «Профиль» открыть вкладку «Настройка Госпочты», выбрать параметр «Суды» и включить получение электронных писем. Также на сайте Целинного районного суда РК имеется QR-код для быстрого перехода к разделу настроек Госпочты.

Моментом извещения будет считаться момент доставки документа на портале в личном кабинете Госуслуг или получения смс-сообщения на номер телефона. Исключением будет считаться, если этот же участник процесса ходатайствовал, чтобы извещения ему направляли и на бумажном носителе. Письма всегда будут доступны для просмотра, и храниться в личном кабинете портала Госуслуг, в сообщении на личном телефоне и не потеряются.

Участники процесса могут извещаться о времени и месте судебного заседания путем направления им извещений или вызовов по электронной почте при наличии их согласия на извещение посредством указания адреса электронной почты в тексте обращения в суд, а также при подаче обращения в суд в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет. Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС "Правосудие", в случае необходимости по поручению судьи осуществляется распечатка на бумажном носителе информации, подтверждающей направление извещения по электронной почте (абз. 6 п. 6.2 Инструкции по судебному делопроизводству).

           Кроме того, лица, участвующие в деле, могут получить информацию о судебном заседании самостоятельно на сайте судов в разделе судебное делопроизводство - поиск информации по делам: гражданское, административное, уголовное судопроизводство и другим материалам, указав фамилию, номер дела и другие известные данные по делу,  либо найти в списках судебных заседаний, назначенных на определенную дату, а также сведения о стадии судебного разбирательства и принятых судебных актах.

Целинный районный суд РК предлагает гражданам и организациям активно использовать электронное взаимодействие с судами.

Консультант Целинного районного суда Республики Калмыкия Б. Гаряева