Утвержден

 Приказом

Целинного районного суда

Республики Калмыкия 

от 29 декабря 2015 г. № 65

Порядок ознакомления с материалами судебного дела в помещении Целинного районного суда Республики Калмыкия

I. Общие положения

1. Порядок ознакомления лиц, участвующих в деле, а в предусмотренных законом случаях - иных лиц, с материалами судебного дела разработан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года №36, Инструкцией «О порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года №157, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации.

2. Право принимать решение о выдаче материалов судебных дел, для ознакомления в помещении суда, делать выписки из них, снимать копии имеют:        

- председатель суда либо лицо его замещающее в случаях, когда дело (материал), с которым необходимо ознакомиться, находится в уголовной или гражданской канцелярии суда либо передано на хранение в архив суда;

- председательствующий по делу судья, в производстве которого находится дело (материал).

 3. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству (заявлению) только с письменного разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а в его отсутствие -  председателя суда, в условиях, обеспечивающих недопущение случаев изъятия из дела документов, внесения в них исправлений и дописок.

Ознакомление с материалами судебного дела иных должностных лиц производится по письменному ходатайству (заявлению) при наличии визы председателя суда или письменного разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а также при наличии документа, удостоверяющего личность и служебное положение.

II. Обращение с ходатайством (заявлением) об ознакомлении с материалами судебного дела

1.Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами судебного дела подается в канцелярию суда в письменной форме (нарочным, по почте телеграммой, факсимильным сообщением).

В ходатайстве должны быть указаны:

- наименование суда, в который подается ходатайство

- наименование юридического лица, подающего ходатайство, место его нахождения и процессуальное положение в деле, а если ходатайство подается гражданином - его фамилия, имя, отчество, место жительства и процессуальное положение в деле;

- фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится дело;

- номер дела,

- текст ходатайства о предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела, а при необходимости - о предоставлении возможности снять копии материалов дела,

- желаемые дата и время ознакомления с материалами дела; необходимость срочного (в этот же день) ознакомления с материалами дела должна быть мотивирована,

- контактная информация лица, участвующего в деле, или его представителя, для оперативной связи (номера телефона, факса, адрес электронной почты и т.п.).

2. Ходатайство (заявление) подписывается лицом, участвующим в деле, или его представителем. В последнем случае к ходатайству (заявлению) должен быть приложен подлинник либо надлежащим образом заверенная копия доверенности, подтверждающей полномочия представителя действовать от имени заявителя ходатайства (заявления).

III. Ознакомление с материалами судебного дела

1. Ознакомление с материалами дела осуществляется в помещении Целинного районного суда Республики Калмыкия по адресу: с. Троицкое, ул. Пушкина, д. 8, уполномоченным работником суда в течение рабочего времени: с понедельника по четверг - с 09.00 до 17.45; в пятницу и предпраздничные дни - с 09.00 до 16.45; обеденный перерыв-с 13.00 до 14.00.

2. Конкретные дата, время и место ознакомления с материалами дела назначаются судьей (по его указанию - уполномоченным работником суда). По общему правилу ознакомление с материалами дела производится в рабочий день, следующий за днем поступления судье ходатайства (заявления) об ознакомлении. При наличии возможности судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день обращения с ходатайством

3. Лица, которым разрешено ознакомление с материалами дела, должны явиться для ознакомления в назначенные дату и время.

4. Лица, прибывшие в суд для ознакомления с материалами дела, должны иметь при себе паспорт или документ, его заменяющий (водительское удостоверение, удостоверение адвоката, служебное удостоверение, заверенное печатью организации, с указанием срока действия и при наличии в нем фотографии), а также документы в подтверждение своих полномочий:

- для представителей - подлинник доверенности, выданной и оформленной в соответствии с действующим законодательством;

-для руководителей организаций - документы, удостоверяющие их служебное положение (например, протокол об избрании на должность, приказ о назначении на должность), а также учредительные и иные документы (например, устав, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц);

- для сотрудников правоохранительных органов - документ, удостоверяющий личность и должность;

- для адвокатов - подлинник доверенности, выданной и оформленной в соответствии с действующим законодательством, а также ордер на исполнение поручения в случаях, предусмотренных федеральным законом;

- для иных должностных лиц - наличие законного основания - мотивированного письменного запроса

В случае непредставления указанных документов уполномоченному работнику суда ознакомление с материалами дела не производится.

5. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи с материалов дела могут быть сняты копии техническими средствами лица, заявившего ходатайство.

По просьбе лица, осуществляющего ознакомление с материалами дела, суд заверяет верность копий следующих документов, полученных из материалов дела:

-        судебных актов районного суда, вынесенных в рамках рассмотрения данного дела;

-        протоколов судебных заседаний по рассматриваемому делу

Верность копий иных документов, в т.ч. находящихся в материалах дела в подлиннике, районным судом не заверяется.

6. В исключительных случаях (ознакомление с многотомным делом, окончание рабочего дня, личные обстоятельства лица, знакомящегося с материалами дела, и т.п.) по согласованию с работником суда в ознакомлении с материалами дела может быть сделан перерыв на срок не более двух рабочих дней, на время которого ознакомление приостанавливается. После перерыва лицо может продолжить ознакомление с материалами дела без повторной подачи ходатайства.

7. Во время ознакомления с материалами дела не допускается проставление каких-либо записей и отметок на документах, подшитых в материалы дела, изъятие приобщенных к материалам дела доказательств или представление новых доказательств.

8.Ознакомившись с материалами дела, лицо обязано осуществить соответствующую запись по указанию работника суда на ходатайстве (заявлении) об ознакомлении с материалами дела. Отказ от такой записи фиксируется работником суда, о чем делается отметка в судебном деле.

9. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо лицу его замещающего.

IV. Ознакомление с материалами судебного дела находящегося в архиве

Ознакомление с судебным делом производится в рабочем помещении архива в присутствии работника архива в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов (листов) или внесения в них каких-либо изменений, по общим правилам, за исключением особенностей, установленных данным разделом.